很多人都有因为办理某一件事,找领导签字,找部门盖章而跑断腿的经历,特别是在事业单位,这种情况会更突出。
最近申请一个项目,是和某企业联合申请的科技项目,我们属于合作单位,有约10万的科研经费到账。原则上来说,这样的项目应该算是比较好办理的了,因为毕竟是进账而不是出账。
但需要在任务书上盖一个学校的公章,要盖学校的公章貌似没有那么容易。
首先要项目负责人签字,其次要所在院系院长签字,其次说在任务书上盖章,需要让法律顾问来看协议内容和承诺内容是否合理然后签字,之后去科技处领导签字。然后盖章,但卡在了法律顾问这块,N多理由没有通过,搁置了一周。修改之后又有新问题还是没有通过。
后来想了想,不安合同走,按照科研项目走。然后需要项目负责人签字,院长签字,科技处处长签字,然后需要校长签字。然后办理盖章。但眼看提交的时间要到了,校长外出一时回不来。因为这个事,我天天想办法如何办理,但各个部分都按规定来,都不愿意让步。如果没有盖章,项目没有申请到,对于我们虽然有经济损失,但主要是前前后后为申请这个项目所花费的心血都泡汤了,最后因为盖章而没有申请到,有点不干。
终于在今天,在经过12天之后,这个事终于搞定了。当任务书上盖上公章之后的那时刻,突然觉得这段时间压在自己心头的一件事突然消失了,走在路上风轻云淡,空气清新。
有规定的流程是好,是为了杜绝一些不合理的事情的发生,但往往因为流程过于繁琐而将效率降低。之所以一个项目需要那么多人签字盖章,原因是因为领导对业务有些时候不懂,他需要主管部分的签字之后才能签字。而主管部门为了减轻责任,所以将最后拍板的事交给领导。就这样一环套一环,本来一个简单的事情被层层流程套住。
如果仅仅是流程也还好,但往往这些流程最后导致的是时间的浪费。因为每一道手续都需要用1-2天时间,而且往往因为领导出差等原因,需要等更多的时间。
国企和事业单位还是应该逐渐放权,对下级要充分授权。10万块钱的项目,最终还需要校长签字,实在是小题大做。科技处处长签个字就差不多了。
现在涉及到钱的事,大家都不愿意承担风险,几乎所有的需要盖学校公章的申请都需要校长(副校长)签字
类似签字盖章的流程,看着都头大了。日常生活中要去办些证件也是如此,一级一级向上交材料盖章,心累呀!
只有经历过的人才会真的懂得其中的纠结。
大家的时间都很宝贵,眼看着时间快到了,但还缺一个章。那种焦急啊